Делопроизводитель
МБОУ СОШ№84
- Полная занятость
- Опыт: 1-3 года
Обязанности:
- Работа с почтой. Приём, регистрация, передача по назначению входящей корреспонденции. Составление, приём от сотрудников и отправка по назначению исходящих писем. Ведение деловой переписки с подрядчиками, контролирующими органами, спонсорами.
- Работа с текущей документацией. Составление справок, договоров, проектов инструкций, приказов, распоряжений по школе. Проверка, регистрация, распределение, систематизация, оформление, подшивка текущей внутренней документации.
- Работа с архивом. Систематизация и хранение рабочих документов учебного заведения. Составление описей важных документов. Утилизация документации, срок хранения которой истёк.
- Ведение протоколов. Ведение протоколов рабочих собраний, встреч, заседаний, педагогических советов. Доведение административной информации до трудового коллектива или его отдельных членов.
- Коммуникация с людьми. Приём и осуществление телефонных звонков, обеспечение связи между администрацией и сотрудниками учреждения. Встреча гостей, комиссий, представителей сотрудничающих со школой организаций.
- Формирование личных дел. Формирование личных дел учащихся школы, учёт школьников на льготном обучении. Обеспечение защиты персональных данных учащихся, их родителей, сотрудников.
- Обеспечение защиты прав и свобод. Обеспечение защиты прав и свобод детей.
- Образование: начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе. darb-ikt.educhr.ru
- Медицинские требования: прохождение предварительного и периодических медицинских осмотров, внеочередных медицинских осмотров по направлению работодателя, обязательного психиатрического освидетельствования, профессиональной гигиенической подготовки и аттестации, вакцинации. Также необходима личная медицинская книжка с допуском к работе. darb-ikt.educhr.ru
- Отсутствие ограничений: делопроизводитель не должен иметь ограничений на занятие трудовой деятельностью в сфере образования. darb-ikt.educhr.ru
- Знание определённых материалов и документов. Например, положений, инструкций, современных информационных технологий работы с документами, схем документооборота, типовых сроков исполнения документов
- Умение работать с различными системами. Это использование справочно-правовых систем, автоматизированных систем учёта, регистрации, контроля и информационно-справочных систем.
- Навыки в определённых областях. Делопроизводитель должен пройти обучение и иметь навыки в оказании первой помощи пострадавшим, знать порядок действий при возникновении пожара или иной чрезвычайной ситуации и эвакуации в общеобразовательной организации.
- Ответственность. Делопроизводитель несёт ответственность за выполнение требований инструкции, за сохранность находящихся у него служебных документов.
- Назначение и освобождение от должности. Делопроизводитель назначается и освобождается от должности директором школы в порядке, установленном трудовым договором с работником и в соответствии с Трудовым кодексом РФ.
- Руководство и контроль. Делопроизводитель